Wanneer komt een band of artiest in aanmerking voor een plek in de Encyclopedie van de Nederlandse Popmuziek? In principe wordt elke Nederlandse act opgenomen in de Encyclopedie. We plaatsen altijd de website en contactgegevens van een act.

Om een eigen verhaal te krijgen moet een band of artiest echter aan een combinatie van de onderstaande  voorwaarden voldoen: 

• 1x een topnotering in album- of singlecharts,
• meerdere malen een notering in album- of singlecharts,
• ruime aandacht in landelijke kranten en tijdschriften,
• veel optredens op de bekende podia of festivals,

De redactie (Fer Abrahams, Tiemen Koopman, Jan van der Plas, Swie Tio, Gert Verbeek) bepaalt uiteindelijk op basis van deze criteria of een band/artiest wordt opgenomen in de Encyclopedie.